ELOoffice

In dieser Kategorie geht es um das Programme ELOoffice. ELOoffice ist ein Dokumentenmanagementprogramm, welches auch revisionssicher ist. Revisionssicher bedeutet, dass Dokumente und Daten so aufbewahrt werden, dass sie jederzeit vollständig, nachvollziehbar und unveränderlich sind und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Das ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Daten bei einer Revision oder Prüfung korrekt und unberührt bleiben, insbesondere in Bereichen, wo die Integrität der Daten gesetzlich oder geschäftlich gefordert ist. Als Beispiel sei hier das Steuerrecht genannt.
In ELOoffice können Archive eingerichtet werden, welche dann mit Ordner, Unterordner und Dokumente gefüllt werden. Fast alle möglichen Dateitypen können dabei gesichert werden. Die Verschlagwortung erfolgt über vorher festgelegte Masken, dabei sind kaum Grenzen gesetzt. Man kann Masken für Rechnung, E-Mails und andere Dokumente einrichten. Microsoft Outlook kann mit ELOoffice verknüpft werden, so dass E-Mails schnell und komfortabel in ELOoffice gespeichert werden.

Der Nachfolger von ELOoffice firmiert unter dem Namen ELOprofessional for Small Business. Es gibt dafür Lizenzen für 3, 5 und 10 User. Für 3 User liegt der jährliche Preis bei über 1670€, dazu kommt eine einmalige Einrichtungspauschale von 380€. Dafür hat man dann aber immer die neueste Version. Der Cloud-Speicherplatz (verschiedene Speicherpläne) kostet natürlich auch noch extra Geld, sowie eine Migration der Daten von ELOoffice 11 auf ELOprofessional for Small Business.
Für mich ist ELO damit gestorben, der Preis ist mir deutlich zu hoch als rein privates Dokumentenmanagement.

Leider müssen wir Sie darüber informieren, dass der Verkauf von ELOoffice eingestellt wurde. Wir bitten um Ihr Verständnis für diese Entscheidung.

Support: Ob telefonisch, per Ticket oder online – der Support für ELOoffice wird Ihnen bis zum 31.12.2026 weiterhin zur Verfügung stehen. Bis dahin haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, Ihre kostenlosen Supporttickets einzulösen.
Aktualisierungen: Feature-Updates wird es keine mehr geben, allerdings stellen wir weiterhin Sicherheitsupdates bereit. Informationen hierzu finden Sie in unserem ELOoffice Blog.
Rechnungen downloaden im ELOoffice Shop: Der Download von ELOoffice Rechnungen ist im ELOoffice Shop noch bis zum 31.10.2024 möglich. Bitte laden Sie Ihre Rechnung – sofern noch nicht geschehen – bis zu diesem Zeitpunkt runter.
Alternativprodukt: Für Bestandskunden von ELOoffice Version 11 wird es ein Alternativprodukt im ersten Quartal 2025 geben. Weitere Details und Informationen hierzu finden Sie Anfang 2025 im ELOoffice Blog.

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